Martin
Fundador, estrategia y auditorías
Escribe cada auditoría y atiende la primera llamada. En tu cuenta desde el primer día. Crecimiento para pymes desde 2010.
Integración CRM para Psicología y Terapia
Integración CRM para Psicología y Terapia para España
Conectar consultas de psicología y terapia a tu pipeline para que nada se pierda. Programas de Integración CRM para consultas de psicología y terapia que quieren un flujo predecible de consultas, no plantillas genéricas de agencia.
HeyLead construye programas de Integración CRM alrededor de como los clientes de consultas de psicología y terapia buscan, comparan y reservan. Creamos un marketing que atrae las solicitudes de clientes adecuadas, respeta la privacidad y las normas publicitarias y presenta tu consulta como el profesional que eligen los clientes, sin publicidad sensacionalista sobre salud mental.
Por qué se atascan los leads de Psicología y Terapia en el CRM
Contexto de cómo tus clientes buscan, comparan y reservan.
La demanda de Psicología y Terapia en España aparece en Google.es con búsquedas como "psicólogo cerca de mí" y "psicólogo ansiedad". Construimos Integración CRM con páginas de ciudad y provincia en Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla y Bilbao, ciudad más oficio, no un clon de estados de EE. UU..
Los trabajos de Psicología y Terapia se los queda quien contesta. Si el registro no tiene fuente, keyword ni página, marketing no puede decir qué clic pagó el consulta, tratamiento o cita reservada.
Conectamos formularios, call tracking y lead ads para que cada ficha lleve campos de campaña, y enrutamos por velocidad y oficio en vez de una bandeja compartida.
Los trabajos ganados deberían volver a Anuncios de Google y Meta cuando la plataforma lo permite. Sin ese bucle, la puja optimiza formularios que nunca cerraste.
A quién deben describir los registros de Psicología y Terapia en el CRM
groups Segmentos de clientes
- person Adultos que buscan apoyo para la ansiedad, la depresión o el estrés.
- person Clienteees que buscan terapia informada en trauma o EMDR
- person Couples exploring relationship counseling
- person Padres que buscan derivación a psicología infantil o de adolescentes
- person Profesionales que comparan opciones online y presenciales
psychology Qué impulsa su decisión
- check_circle Credenciales, enfoque y evidencia de experiencia relevante.
- check_circle Sentirse comprendidos y seguros al ponerse en contacto por primera vez
- check_circle Session fees, insurance, telehealth access and wait times
- check_circle Privacidad, discreción y límites claros en la admisión
Cómo entregamos Integración CRM
Un proceso repetible para compradores de psicología y terapia, no un manual genérico de agencia.
1
Auditoría de pipeline y origen
Mapeamos cómo entran hoy las consultas de psicología y terapia al CRM, dónde se pierde la fuente y qué etapas filtran antes de reservar un trabajo.
2
Integraciones de formulario, llamada y anuncios
Formularios web, call tracking, lead ads de Meta y chat crean fichas con campaña, keyword y landing rellenados solos en Google.es.
3
Enrutamiento y velocidad de respuesta
Reglas de asignación, alertas SMS y tareas acortan el tiempo de respuesta. La demora es una razón habitual de que psicología y terapia elija a un competidor más rápido. El geo de marketing para psicología y terapia cubre Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla y Bilbao con páginas de ciudad y provincia, no DMA ni ZIP de EE. UU.
4
Flujos de ciclo de vida y seguimiento
Secuencias de nurture, recordatorios de presupuesto y reactivación mantienen calientes a los prospectos de psicología y terapia sin perseguir hojas de cálculo a mano.
5
Reporting de bucle cerrado
Los trabajos ganados devuelven valor a las plataformas de anuncios cuando se soporta, para optimizar hacia ingresos, no hacia volumen crudo de leads.
handshake
Qué incluye Integración CRM para Psicología y Terapia
Conectar consultas de psicología y terapia a tu pipeline para que nada se pierda
- check_circle Enrutamiento instantáneo desde formularios web, llamadas y lead ads de Meta
- check_circle Etiquetado de origen para que cada trabajo reservado trace al marketing
- check_circle Flujos de seguimiento que mejoran velocidad de respuesta y tasa de cierre
- check_circle Mapa de campos de origen para formularios, llamadas y anuncios
- check_circle Reglas de enrutamiento y velocidad de respuesta
- check_circle Tareas de seguimiento para gente que compara clínicos, ofertas y huecos en el móvil
- check_circle Exportación de conversiones offline cuando la plataforma lo permite
Lo que puedes esperar
- verified Integración CRM alineado a Google.es y páginas de ciudad y provincia
- verified Cada consulta nueva de psicología y terapia tiene origen, campaña y página
- verified Enrutamiento que llega a gente que compara clínicos, ofertas y huecos en el móvil el mismo día
- verified Sin caídas silenciosas cuando pica un formulario
- verified consulta, tratamiento o cita reservada ganado visible de vuelta en anuncios
- verified Una lista de campos que el equipo comercial sí rellena
- verified El geo de marketing para psicología y terapia cubre Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla y Bilbao con páginas de ciudad y provincia, no DMA ni ZIP de EE. UU.
Entregables que recibes
inventory_2 Resumen de auditoría de pipeline y fugas
inventory_2 Mapa de integración de formularios, llamadas y leads de anuncios
inventory_2 Especificación de mapeo de campos y etiquetado de origen
inventory_2 Juego de reglas de enrutamiento y notificación
inventory_2 Plantillas de flujo de seguimiento
inventory_2 Exportación de conversiones de bucle cerrado cuando se soporta
Enfoque técnico
La mecánica de Integración CRM para psicología y terapia, explicada con claridad.
Fiabilidad de API y webhooks
Reintentos, log de errores y validación de campos evitan la pérdida silenciosa de leads cuando los formularios pican en temporada de psicología y terapia.
Persistencia de la fuente
UTM, gclid y campos de campaña sobreviven a los cambios de etapa para que un trabajo ganado tres semanas después siga acreditando el canal correcto en Google.es.
Guardarraíles de automatización
Los flujos incluyen handoff humano para presupuestos altos de psicología y terapia para que la automatización acelere sin parecer un robot en trabajos complejos.
Qué cubre el setup de CRM de Psicología y Terapia
El CRM de Psicología y Terapia se acota cuando vemos el stack. Háblanos. No hay cuota mensual pública. Fuente en cada consulta, ruta, y el consulta, tratamiento o cita reservada ganado de vuelta a anuncios si los IDs sobreviven.
Setup de CRM
Háblanos
Cifras en EUR. Depende de HubSpot, un CRM más simple o una hoja.
Pide una auditoría gratisQué incluye
Fuente en el registro
IncluidoFormularios, llamadas y chat con campaña, keyword y landing. Nada de "web" como única fuente.
Ruta y respuesta
IncluidoTareas para que gente que compara clínicos, ofertas y huecos en el móvil tenga respuesta el mismo día por teléfono, SMS o la cola de reservas, no una bandeja compartida que muere a las 18:00.
Cierre de bucle
IncluidoSi los IDs de anuncios sobreviven, el consulta, tratamiento o cita reservada ganado se sube a Google y Meta para que la puja no optimice formularios que nunca cerrasteis.
La auditoría es gratis. El build se cotiza cuando vemos el stack. Háblanos.
Cómo se ve el cableado CRM de Psicología y Terapia al salir a vivo
El CRM de Psicología y Terapia está vivo cuando el siguiente formulario crea una ficha completa. La mayoría de stacks se cablean en dos a seis semanas si hay APIs.
Semana 1
Auditoría de pipeline y origen. Dónde mueren los UTM, qué etapas filtran, quién debería llamar a los leads de psicología y terapia.
Semanas 2 a 5
Formularios, llamadas y lead ads al CRM con mapas de campos. Enrutamiento, SMS y tareas para gente que compara clínicos, ofertas y huecos en el móvil.
Después del go-live
consulta, tratamiento o cita reservada ganado exportado a anuncios cuando se soporta. Alertas cuando baja el match rate.
Otros servicios de marketing para Psicología y Terapia
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Nuestro equipo
Las mismas personas en la auditoría y en el trabajo
Martin escribe cada auditoría y atiende la primera llamada. El mismo equipo sigue en la cuenta. Más de 160 negocios desde 2010.
Yoana
Social y desarrollo de apps
Define la estrategia social y construye apps prácticas que convierten la atención en acción.
Mike
SEO
Lleva el SEO técnico, local y de contenido para que te encuentren quienes ya están buscando.
Robert
Medios de pago
Planifica y gestiona búsqueda de pago y redes alrededor de consultas cualificadas.
Elmer
Analítica
Conecta el seguimiento, la atribución y los informes para decidir con datos de ingresos.
Dino
Diseño
Diseño de marca y de conversión en landings, campañas y producto.
Certificaciones y experiencia
Certificados donde importa. Responsables de los resultados.
Plataformas verificadas, más de 25 años de experiencia práctica y una trayectoria operativa desde 2010.
Anuncios de GoogleCertificado
✓Google AnalyticsCertificado
✓Google Tag ManagerCertificado
✓Desde 2010Experiencia demostrada
✓Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el setup de CRM de Psicología y Terapia? expand_more
Háblanos. No hay cuota mensual pública. Cotizamos cuando vemos si coréis HubSpot, otro CRM o una hoja. La auditoría es gratis. El build se acota al stack, no a una tarjeta falsa de 500 €.
¿Qué incluye el trabajo? expand_more
Fuente, campaña y landing en cada consulta. Formularios, llamadas y chat con UTM. Ruta para que gente que compara clínicos, ofertas y huecos en el móvil tenga respuesta el mismo día. consulta, tratamiento o cita reservada ganado de vuelta a Google y Meta si los IDs sobreviven. No vendemos un CRM que no necesitáis.
¿HubSpot, otro CRM o una hoja? expand_more
Cualquiera puede servir a una clínica. HubSpot no es obligatorio. Una hoja con UTM y una tarea el mismo día gana a un HubSpot que nadie abre. Elegimos el stack más pequeño que deje la fuente en el registro y a un humano en la respuesta.
¿Cuánto tarda un setup de CRM? expand_more
La mayoría de stacks se cablean en dos a seis semanas si hay APIs y acceso a formularios. La semana uno es la auditoría de pipeline y fuente. Luego formularios, llamadas y lead ads al CRM, ruta y tareas. Estamos en vivo cuando el siguiente form crea un registro completo.
¿Seguiremos perdiendo la fuente como "web"? expand_more
Esa es la fuga que arreglamos. Campaña, keyword y landing tienen que sobrevivir el handoff. Si una herramienta se carga los UTM, lo decimos y cambiamos el formulario o el mapa de campos. "Web" como única fuente es cómo no sabéis qué clic pagó el consulta, tratamiento o cita reservada.
¿Podéis enrutar a teléfono y SMS? expand_more
Sí. Las consultas de Psicología y Terapia se las queda quien responde. Tareas y alertas para que teléfono y SMS tengan respuesta el mismo día, no una bandeja compartida que muere a las 18:00. El seguimiento lento pierde frente a una web peor que responde "psicólogo cerca de mí" al primer ping.
¿Las citas ganadas vuelven a anuncios? expand_more
Cuando los IDs de anuncios sobreviven, el consulta, tratamiento o cita reservada ganado puede subirse a Google y Meta para que la puja no optimice formularios que nunca cerrasteis. Si los IDs mueren en el form, arreglamos el form antes de prometer el bucle.
¿El CRM es un desastre. Hay que migrar? expand_more
No por defecto. Mapeamos cómo entran las consultas, dónde se pierde la fuente y qué etapas gotean. A veces el arreglo es campos y ruta en la herramienta actual. Una migración solo si el CRM no puede guardar UTM o tareas. Háblanos después de la auditoría.
¿La auditoría es de verdad gratis? expand_more
Sí. Miramos el stack y cotizamos el build. No cobramos por decir "esto es una hoja sin UTM". El trabajo de pago empieza cuando queréis registros, ruta y bucle construidos.
¿Qué necesitáis para empezar el CRM? expand_more
Acceso al CRM o a la hoja, los formularios en vivo, call tracking si hay, y quién debe responder las consultas. Una muestra de los últimos 20 leads sirve más que un deck de procesos.
¿Listo para escalar Integración CRM de Psicología y Terapia?
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