Software CRM y tecnología · Caso de éxito

SEO técnico, migración web y estrategia de búsqueda para Avidian Technologies

Cómo HeyLead gestiónó una migración de alto riesgo de WordPress en AWS, resolvió deuda técnica acumulada, reconstruyó la arquitectura SEO y mejoró el seguimiento de leads para una empresa de software CRM en EE. UU. integrada de forma nativa en Microsoft Outlook.

open_in_new Visitar avidian.com
✓ Cero
Pérdida de rankings durante
la migración a AWS
✓ Solucionado
Deuda técnica y
broken link infrastructure
↑ Mejorado
Seguimiento de leads y
enriquecimiento con ZoomInfo
✓ Reconstruido
Arquitectura SEO y
site structure
Cliente
Avidian Technologies
Estados Unidos
Producto
Prophet CRM
Integrado en Microsoft Outlook
Mercado
Estados Unidos
B2B SaaS / PYME y empresa
Compromiso
SEO técnico
Migración y estrategia de búsqueda
Descripción general del negocio

Un CRM integrado en Outlook: competir en un mercado B2B SaaS con investigación exhaustiva

Avidian Technologies es una empresa de software en EE. UU. conocida por su CRM e inteligencia de relaciones integrados directamente en Microsoft Outlook. A diferencia de los CRM tradicionales que obligan a cambiar de sistema, el producto de Avidian se integra de forma nativa en Outlook, permitiendo a ventas, marketing y equipos de relaciones gestionar contactos, seguir interacciones y registrar actividad sin salir del correo.

Este posicionamiento sitúa a Avidian en un espacio B2B SaaS competitivo donde los compradores investigan a fondo antes de contactar, el contenido web es clave para educar y generar confianza, y la visibilidad en buscadores impacta directamente la calidad del pipeline.

Al evolucionar su infraestructura digital, Avidian necesitaba un socio capaz de gestionar estrategia SEO, auditorías técnicas y cambios de migración a nivel web sin comprometer visibilidad ni flujo de leads.

Por qué el sitio web es crítico para el negocio
  • search
    Los compradores B2B investigan a fondo antes de contactar ventas
  • school
    La educación y diferenciación del producto ocurren íntegramente online
  • verified
    Las señales de credibilidad técnica importan a compradores enterprise
  • trending_up
    La visibilidad en buscadores impulsa directamente la calidad y el volumen del pipeline
El sitio web funciona como
check_circle Canal principal de generación de leads
check_circle Centro de explicación y diferenciación del producto
check_circle Señal de confianza para conversaciones de venta enterprise
El desafío

Complejidad técnica y riesgo estratégico durante el cambio de infraestructura

cloud_upload

Migración web y riesgo de infraestructura

Migrar a un nuevo entorno WordPress en AWS introdujo riesgos como pérdida de posiciones orgánicas, URLs rotas, enlaces residuales de staging e inconsistencias analíticas, con efecto directo en el pipeline.

bug_report

Deuda técnica acumulada

Cambios previos dejaron fundamentos SEO ausentes, enlaces internos y salientes apuntando a entornos de staging y una estructura inconsistente que degradó rastreo, indexación y experiencia de usuario.

query_stats

Falta de estructura SEO medible

Sin una base técnica estructurada, era difícil demostrar ROI del SEO, alinear contenido con la intención real del comprador o mantener confianza durante cambios de infraestructura.

Ejecución y Mejoras

Ejecución técnica priorizando el riesgo en cada capa

Cada decisión técnica vinculada al rendimiento en buscadores y al impacto en generación de leads, protegiendo visibilidad mientras se restauraba la integridad estructural.

01

Migración web e infraestructura AWS

Apoyamos la migración completa al nuevo entorno WordPress en AWS, asegurando continuidad y minimizando el riesgo para la visibilidad orgánica durante la transición.

check_circle Servidor de staging configurado y validado de extremo a extremo
check_circle Configuraciones de red y entorno revisadas
check_circle Rendimiento SEO auditado antes y después de cada fase de migración
check_circle Cero pérdida de posiciones lograda durante la transición
02

Auditorías SEO técnicas integrales

Auditorías técnicas profundas para establecer línea base, identificar problemas críticos y validar que el sitio cumpliera buenas prácticas SEO modernas tras la migración.

link Auditoría de enlaces internos
link_off Eliminación de URLs rotas
travel_explore Eficiencia de rastreo
security Comprobaciones de seguridad
03

Recuperación de arquitectura SEO

Restauramos jerarquía lógica y enlazado interno perdidos en migraciones anteriores, para que buscadores y compradores entendieran claramente el valor del producto de Avidian.

check_circle Jerarquía del sitio y enlazado interno restaurados
check_circle Páginas clave de producto y solución hechas descubribles
check_circle Estructura alineada con recorridos de compra B2B CRM
04

Cumplimiento de contenido y activos

Reforzamos fiabilidad, rendimiento y cumplimiento del sitio resolviendo dependencias de activos externos y no conformes.

check_circle Transición a imágenes conformes con derechos de autor
check_circle Eliminadas dependencias de activos alojados externamente
check_circle Mayor estabilidad de páginas y mantenibilidad a largo plazo
05

Inteligencia y seguimiento de leads

Integramos ZoomInfo vía Google Tag Manager y mejoramos el seguimiento a nivel de formulario para elevar calidad de leads, atribución y alineación marketing-ventas.

check_circle ZoomInfo integrado vía GTM
check_circle Seguimiento a nivel de formulario y enriquecimiento de datos
check_circle Mejor atribución de fuente de leads entrantes
Resultados y Impacto Estratégico

Estructura, estabilidad y rendimiento de búsqueda medible

✓ Cero
Pérdida de posiciones durante la migración

El rendimiento SEO se estabilizó durante la migración de alto riesgo en AWS, protegiendo visibilidad orgánica, flujo de leads y continuidad del pipeline.

✓ Resuelto
Deuda técnica eliminada

URLs rotas, enlaces a staging e inconsistencias estructurales identificados y eliminados, restaurando eficiencia de rastreo y salud del sitio.

↑ Mejor
Inteligencia de leads y atribución

La integración de ZoomInfo y el seguimiento GTM mejorado dieron a marketing y ventas mayor visibilidad sobre fuentes, comportamiento y señales de cualificación de leads entrantes.

Estratégico y Victorias a largo plazo

check
Rendimiento SEO estabilizado durante una migración web de alto riesgo
check
Deuda técnica identificada, priorizada y resuelta por completo
check
La estructura del sitio quedó más clara y SEO-friendly para compradores B2B
check
Seguimiento de leads y calidad de datos mejorados significativamente
check
Las iniciativas de búsqueda ganaron estructura, consistencia y medibilidad
check
Marketing y ventas obtuvieron visibilidad compartida de la demanda entrante, facilitando demostrar ROI y alinear contenido con necesidades del cliente
Servicios prestados

Lo que entregamos para Avidian Technologies

  • manage_search
    Auditorías SEO técnicas
  • cloud_upload
    Migración web y gestión de riesgo SEO
  • cloud
    Soporte de infraestructura WordPress en AWS
  • schema
    Arquitectura del sitio y optimización de enlazado interno
  • tag
    Google Tag Manager y seguimiento de leads
  • contacts
    Integración de ZoomInfo
  • image
    Optimización de contenido y activos
  • bar_chart
    Estrategia SEO continua y asesoría
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Trabajé con Martin y su empresa durante varios años. Gestiónó nuestro sitio web y brindó soporte SEO y SEM. Ha sido un gran socio en esta área y siempre entregó resultados de alta calidad. Lo recomiendo para cualquier necesidad en este ámbito.

person

Warren Stokes

Director de ventas y marketing, Avidian Technologies

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link

Migrar una web de software sin perder posiciones en España

El cliente de este caso es una empresa de software de EE. UU., pero cualquier pyme española que cambie de servidor o de WordPress se enfrenta a los mismos riesgos: enlaces olvidados que apuntan al entorno de pruebas, URL antiguas sin redirección y etiquetas de analítica rotas. En Google.es conviene comprobar que cada página sigue indexada tras el cambio. Los compradores profesionales suelen investigar mucho antes de contactar, así que el contenido de producto en castellano pesa tanto como la migración. El RGPD y el consentimiento de cookies limitan lo que se mide, de modo que revisa qué datos de visitantes llegan de verdad a tu CRM. Los presupuestos B2B se dan normalmente sin IVA, y lo más útil para empezar es una auditoría gratuita de redirecciones y seguimiento.