Software CRM y tecnología · Caso de éxito

SEO técnico, migración web y estrategia de búsqueda para Avidian Technologies

Cómo HeyLead gestionó una migración de alto riesgo de WordPress en AWS, resolvió deuda técnica acumulada, reconstruyó la arquitectura SEO y mejoró el seguimiento de leads para una empresa de software CRM en EE. UU. integrada de forma nativa en Microsoft Outlook.

open_in_new Visitar avidian.com
✓ Cero
Pérdida de rankings durante
la migración a AWS
✓ Solucionado
Deuda técnica y
broken link infrastructure
↑ Mejorado
Seguimiento de leads y
enriquecimiento con ZoomInfo
✓ Reconstruido
Arquitectura SEO y
site structure
Cliente
Avidian Technologies
Estados Unidos
Producto
Prophet CRM
Integrado en Microsoft Outlook
Mercado
Estados Unidos
B2B SaaS / PYME y empresa
Compromiso
SEO técnico
Migración y estrategia de búsqueda
Descripción general del negocio

Un CRM integrado en Outlook: competir en un mercado B2B SaaS con investigación exhaustiva

Avidian Technologies es una empresa de software en EE. UU. conocida por su CRM e inteligencia de relaciones integrados directamente en Microsoft Outlook. A diferencia de los CRM tradicionales que obligan a cambiar de sistema, el producto de Avidian se integra de forma nativa en Outlook, permitiendo a ventas, marketing y equipos de relaciones gestionar contactos, seguir interacciones y registrar actividad sin salir del correo.

Este posicionamiento sitúa a Avidian en un espacio B2B SaaS competitivo donde los compradores investigan a fondo antes de contactar, el contenido web es clave para educar y generar confianza, y la visibilidad en buscadores impacta directamente la calidad del pipeline.

Al evolucionar su infraestructura digital, Avidian necesitaba un socio capaz de gestionar estrategia SEO, auditorías técnicas y cambios de migración a nivel web sin comprometer visibilidad ni flujo de leads.

Por qué el sitio web es crítico para el negocio
  • search
    Los compradores B2B investigan a fondo antes de contactar ventas
  • school
    La educación y diferenciación del producto ocurren íntegramente online
  • verified
    Las señales de credibilidad técnica importan a compradores enterprise
  • trending_up
    La visibilidad en buscadores impulsa directamente la calidad y el volumen del pipeline
El sitio web funciona como
check_circle Canal principal de generación de leads
check_circle Centro de explicación y diferenciación del producto
check_circle Señal de confianza para conversaciones de venta enterprise
El desafio

Complejidad técnica y riesgo estratégico durante el cambio de infraestructura

cloud_upload

Migración web y riesgo de infraestructura

Migrar a un nuevo entorno WordPress en AWS introdujo riesgos como pérdida de posiciones orgánicas, URLs rotas, enlaces residuales de staging e inconsistencias analíticas, con efecto directo en el pipeline.

bug_report

Deuda técnica acumulada

Cambios previos dejaron fundamentos SEO ausentes, enlaces internos y salientes apuntando a entornos de staging y una estructura inconsistente que degradó rastreo, indexación y experiencia de usuario.

query_stats

Falta de estructura SEO medible

Sin una base técnica estructurada, era difícil demostrar ROI del SEO, alinear contenido con la intención real del comprador o mantener confianza durante cambios de infraestructura.

Ejecución y Mejoras

Ejecución técnica priorizando el riesgo en cada capa

Cada decisión técnica vinculada al rendimiento en buscadores y al impacto en generación de leads, protegiendo visibilidad mientras se restauraba la integridad estructural.

01

Migración web e infraestructura AWS

Apoyamos la migración completa al nuevo entorno WordPress en AWS, asegurando continuidad y minimizando el riesgo para la visibilidad orgánica durante la transición.

check_circle Servidor de staging configurado y validado de extremo a extremo
check_circle Configuraciones de red y entorno revisadas
check_circle Rendimiento SEO auditado antes y después de cada fase de migración
check_circle Cero pérdida de posiciones lograda durante la transición
02

Auditorías SEO técnicas integrales

Auditorías técnicas profundas para establecer línea base, identificar problemas críticos y validar que el sitio cumpliera buenas prácticas SEO modernas tras la migración.

link Auditoría de enlaces internos
link_off Eliminación de URLs rotas
travel_explore Eficiencia de rastreo
security Comprobaciones de seguridad
03

Recuperación de arquitectura SEO

Restauramos jerarquía lógica y enlazado interno perdidos en migraciones anteriores, para que buscadores y compradores entendieran claramente el valor del producto de Avidian.

check_circle Jerarquía del sitio y enlazado interno restaurados
check_circle Páginas clave de producto y solución hechas descubribles
check_circle Estructura alineada con recorridos de compra B2B CRM
04

Cumplimiento de contenido y activos

Reforzamos fiabilidad, rendimiento y cumplimiento del sitio resolviendo dependencias de activos externos y no conformes.

check_circle Transición a imágenes conformes con derechos de autor
check_circle Eliminadas dependencias de activos alojados externamente
check_circle Mayor estabilidad de páginas y mantenibilidad a largo plazo
05

Inteligencia y seguimiento de leads

Integramos ZoomInfo vía Google Tag Manager y mejoramos el seguimiento a nivel de formulario para elevar calidad de leads, atribución y alineación marketing-ventas.

check_circle ZoomInfo integrado vía GTM
check_circle Seguimiento a nivel de formulario y enriquecimiento de datos
check_circle Mejor atribución de fuente de leads entrantes
Resultados y Impacto Estratégico

Estructura, estabilidad y rendimiento de búsqueda medible

✓ Cero
Pérdida de posiciones durante la migración

El rendimiento SEO se estabilizó durante la migración de alto riesgo en AWS, protegiendo visibilidad orgánica, flujo de leads y continuidad del pipeline.

✓ Resuelto
Deuda técnica eliminada

URLs rotas, enlaces a staging e inconsistencias estructurales identificados y eliminados, restaurando eficiencia de rastreo y salud del sitio.

↑ Mejor
Inteligencia de leads y atribución

La integración de ZoomInfo y el seguimiento GTM mejorado dieron a marketing y ventas mayor visibilidad sobre fuentes, comportamiento y señales de cualificación de leads entrantes.

Estratégico y Victorias a largo plazo

check
Rendimiento SEO estabilizado durante una migración web de alto riesgo
check
Deuda técnica identificada, priorizada y resuelta por completo
check
La estructura del sitio quedó más clara y SEO-friendly para compradores B2B
check
Seguimiento de leads y calidad de datos mejorados significativamente
check
Las iniciativas de búsqueda ganaron estructura, consistencia y medibilidad
check
Marketing y ventas obtuvieron visibilidad compartida de la demanda entrante, facilitando demostrar ROI y alinear contenido con necesidades del cliente
Servicios prestados

Lo que entregamos para Avidian Technologies

  • manage_search
    Auditorías SEO técnicas
  • cloud_upload
    Migración web y gestión de riesgo SEO
  • cloud
    Soporte de infraestructura WordPress en AWS
  • schema
    Arquitectura del sitio y optimización de enlazado interno
  • tag
    Google Tag Manager y seguimiento de leads
  • contacts
    Integración de ZoomInfo
  • image
    Optimización de contenido y activos
  • bar_chart
    Estrategia SEO continua y asesoría
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Trabajé con Martin y su empresa durante varios años. Gestionó nuestro sitio web y brindó soporte SEO y SEM. Ha sido un gran socio en esta área y siempre entregó resultados de alta calidad. Lo recomiendo para cualquier necesidad en este ámbito.

person

Warren Stokes

Director de ventas y marketing, Avidian Technologies

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